Anslutningsvillkor för företag

1.1 Praktikkompassen är en digital plattform för administration av arbetsplatsförlagt lärande (APL), prao och studiemotiverande arbetslivsorientering (SAO), som tillhandahålls av Praktikkompassen AB, org.nr 559571-9740 (”Leverantören”) till skolor och kommuner (”Skolhuvudmannen”).

1.2 Dessa villkor gäller mellan Leverantören och det företag eller den organisation som ansluter sig till plattformen som praktikplatsvärd (”Företaget”). Villkoren godkänns av behörig företrädare i samband med att företagskonto registreras.

1.3 Anslutningen är kostnadsfri för Företaget.

2.1 Genom anslutningen kan Företaget:

• skapa och underhålla en företagsprofil och publicera praktikplatser,
• ta emot och besvara intresseanmälningar,
• utse handledare och ge dem åtkomst via personliga länkar,
• följa och stödja mottagna elever: loggbok, närvaro/tidrapport, kompetensbedömning och feedback.

2.2 Handledare hos Företaget har inget eget konto utan använder en personlig, tidsbegränsad åtkomstlänk som är knuten till en specifik elevplacering.

3.1 Företaget ansvarar för att kontouppgifter är korrekta och aktuella, att inloggningsuppgifter hanteras säkert och inte delas, samt att endast behöriga personer hos Företaget har åtkomst.

3.2 Personliga handledarlänkar är personliga och får inte vidarebefordras till någon annan än den avsedda handledaren. Företaget ska omedelbart meddela skolan eller Leverantören om en länk misstänks ha kommit obehörig till del, och återkalla länken eller be skolan göra det när en handledare avslutar sitt uppdrag.

4.1 Företaget ansvarar för elevens arbetsmiljö på arbetsplatsen enligt arbetsmiljölagen (1977:1160). För minderåriga elever gäller särskilda regler enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om minderårigas arbetsmiljö (AFS 2012:3), bl.a. krav på riskbedömning, lämpliga arbetsuppgifter och introduktion.

4.2 Företaget ska utse en lämplig handledare med tillräcklig kunskap och tid för uppdraget, och i övrigt följa de instruktioner som skolan lämnar inför och under placeringen.

4.3 Plattformen är ett administrativt stöd. Skolhuvudmannen ansvarar för placeringens pedagogiska innehåll och för bedömningen av arbetsplatsens lämplighet; detta ansvar övertas inte av Leverantören.

5.1 Genom plattformen får Företaget och dess handledare del av personuppgifter om elever (t.ex. namn, kontaktuppgifter, klass, loggboksinlägg, närvaro och bedömningar), varav många rör minderåriga. Företaget förbinder sig att:

• endast använda uppgifterna för att genomföra och följa upp praktikplaceringen,
• inte kopiera, exportera, sprida eller lagra uppgifterna utanför plattformen utom när det krävs för placeringens genomförande eller följer av lag,
• begränsa åtkomsten till de personer hos Företaget som behöver den för uppdraget,
• radera eventuella egna kopior när placeringen avslutats, om inte lag kräver fortsatt lagring,
• omedelbart informera skolan och Leverantören vid misstänkt obehörig åtkomst eller annan personuppgiftsincident.

5.2 För den behandling av elevuppgifter som sker i plattformen är Skolhuvudmannen personuppgiftsansvarig och Leverantören personuppgiftsbiträde. För uppgifter som Företaget behandlar i sin egen verksamhet utanför plattformen (t.ex. i egna personal- eller passersystem) är Företaget självständigt personuppgiftsansvarigt.

6.1 I plattformen behandlas personuppgifter om Företagets kontaktpersoner och handledare: namn, e-post, telefonnummer, roll/företagskoppling samt de bedömningar och kommentarer som handledare lämnar.

6.2 Behandlingen sker för Skolhuvudmannens räkning inom ramen för skolans APL/SAO- verksamhet, med uppgift av allmänt intresse enligt skollagen som laglig grund. Fram till dess att en skola kopplat Företaget är Leverantören själv personuppgiftsansvarig för registreringsuppgifterna, med stöd av intresseavvägning. Uppgifterna lagras inom EU/EES och gallras enligt Skolhuvudmannens dokumenthanteringsplan; bedömningar som ingår i en elevs dokumentation bevaras som del av denna. Inga automatiserade beslut fattas och ingen profilering sker.

6.3 Registrerade har rätt till tillgång, rättelse och radering m.m. enligt GDPR — kontakta i första hand berörd skola, eller Leverantören på support@praktikkompassen.se. Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Mer om behandlingen finns i integritetspolicyn.

Företaget och dess användare får inte använda plattformen för annat än dess ändamål, inte publicera vilseledande praktikplatsannonser, inte kontakta elever i andra syften än placeringens genomförande, samt inte agera på sätt som kan skada elever, skolan, andra användare eller Leverantören. Kommentarer och feedback i plattformen rör placeringen och kan läsas av ansvarig lärare.

8.1 Leverantören får stänga av Företagets konto eller enskilda användare vid brott mot dessa villkor, vid misstanke om missbruk eller om det krävs för att skydda elever eller plattformens säkerhet. Berörd Skolhuvudman informeras.

8.2 Företaget kan när som helst avsluta sin anslutning genom meddelande till Leverantören. Pågående placeringar ska först avslutas i samråd med berörd skola.

8.3 Vid upphörande avpubliceras Företagets praktikplatser. Uppgifter som ingår i elevers dokumentation (t.ex. genomförda bedömningar) bevaras och gallras enligt Skolhuvudmannens regler.

9.1 Plattformen tillhandahålls i befintligt skick utan avgift för Företaget. Leverantören ansvarar inte för indirekt skada eller för innehåll som registrerats av andra användare. Ingenting i denna punkt begränsar ansvar vid uppsåt eller grov vårdslöshet, eller ansvar som följer av tvingande lag.

9.2 Leverantören får uppdatera dessa villkor; väsentliga ändringar meddelas i plattformen eller via e-post minst 30 dagar i förväg. Fortsatt användning efter ikraftträdandet innebär godkännande.

9.3 Svensk rätt tillämpas. Tvist avgörs av svensk allmän domstol.

Villkoren godkänns digitalt av behörig företrädare i samband med registrering av företagskonto i Praktikkompassen. Tidpunkten och vilken version av villkoren som godkändes sparas på företagets konto.